În esență, Registrul Național de Publicitate Mobiliară reprezintă o bază de date unică la nivel naţional, care asigură înscrierea garanţiilor reale mobiliare şi a celorlalte acte juridice prevăzute de art.2 din Titlul VI al Legii nr.99/1999 privind unele măsuri pentru accelerarea reformei economice, precum şi accesul liber la informaţiile înscrise legate de avizele de garanţie. La Art. 1 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 297/2018 se definește Registrul Național de Publicitate Mobiliară, ca fiind: „registru public în sensul prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, și ale Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările ulterioare, sistem național electronic de interes public, structurat pe persoane și bunuri, de evidență a priorității în caz de executare silită, de publicitate a actelor și operațiunilor juridice prevăzute de lege;”
Potrivit Legii nr. 297/2018, înregistrarea în Registru a avizelor de înscriere se efectuează de către operatori şi de agenţii acestora, precum şi de Corpul Operatorilor, în condiţiile prevăzute în prezenta lege. Ministerul Justiției – Autoritatea de Supraveghere în domeniu – autorizează operatorii în vederea înregistrării avizelor de înscriere în Registru.
Înscrierea unui aviz în Registru poate fi solicitată numai de persoana care are interes în legatura cu acea înscriere. La primirea formularului de aviz de înscriere operatorul/agentul este obligat să verifice dacă solicitantul are calitatea de persoană interesată, putând efectua orice verificare necesară în acest sens, răspunzând pentru prejudiciile cauzate de neglijenta lor în cursul acestor verificări. Persoanele interesate și avizele pe care le pot solicita sunt următoarele: - Creditorul ipotecar sau reprezentantul sau, împuternicit prin procura autentică, ori împuternicire avocațială dacă reprezentantul este avocat poate solicita înscrierea în Registru a oricărui tip de aviz de ipotecă; - Debitorul obligației garantate sau reprezentantul sau, împuternicit prin procură autentică, ori împuternicire avocațială dacă reprezentantul este avocat poate solicita înscrierea în Registru a avizului de intenţie, a avizului de transformare, a avizului de ipotecă iniţial şi a avizului de menţinere, precum şi a altor tipuri de avize, în condiţiile prevăzute de Autoritatea de Supraveghere prin ordin al ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de aviz de înscriere şi a instrucţiunilor de completare a acestora. - Constituitorul ipotecii sau reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, poate solicita înscrierea în Registru a avizului de intenţie, a avizului de transformare, a avizului de ipotecă iniţial, a avizului de menţinere şi a avizului de extindere, precum şi a altor tipuri de avize, în condiţiile prevăzute de Autoritatea de Supraveghere prin ordin al ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de avize de înscriere şi a instrucţiunilor de completare a acestora; - Avizul de cesiune a creanţei ipotecare ori avizul modificator prin care se înlocuieşte creditorul menţionat în avizul de ipotecă iniţial cu un alt creditor poate fi introdus în Registru, după caz, la solicitarea cedentului, a fostului creditor ori a reprezentantului acestora, împuternicit prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat; - Avizul de cesiune a ipotecii poate fi introdus în Registru la solicitarea cedentului ipotecii ori a reprezentantului acestuia, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat. - Înscrierea în Registru a avizelor de fiducie poate fi solicitată, după caz, fie de către constituitor, fie de către beneficiar, fie de către fiduciar sau administratorul provizoriu ori de către reprezentanţii acestora, împuterniciţi prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, în condiţiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere prin ordinul ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de aviz de înscriere; - Orice persoană interesată, inclusiv debitorul/constituitorul, poate adresa solicitarea de înscriere în Registru a unui aviz de nulitate, a unui aviz de executare - privind anularea executării sau a unui aviz de preluare în contul creanţei - privind anularea preluării, în situaţia în care a obţinut o hotărâre judecătorească rămasă definitivă prin care este îndreptăţită să subscrie acel aviz, precum şi a altor tipuri de avize, în condiţiile prevăzute de Autoritatea de Supraveghere prin ordin al ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de aviz de înscriere şi a instrucţiunilor de completare a acestora; - Reprezentantul organelor care au competenţa, potrivit legii, de a solicita o înscriere în Registru pot completa formularele de aviz, conform tipului de înscriere solicitat şi potrivit instrucţiunilor de completare aprobate prin ordin al ministrului justiţiei, sau pot solicita asistenţa Corpului Operatorilor, potrivit legii; - În cazul în care persoana interesată este persoană juridică, subscrierea avizelor de înscriere poate fi făcută şi de către consilierul juridic al acesteia, prezentând împuternicirea dată de persoana juridică; - Înscrierea în Registru a avizelor specifice poate fi solicitată de oricare din părţile avizului ori de către reprezentanţii acestora, împuterniciţi prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, în condiţiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere prin ordinul ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de aviz de înscriere; - Înscrierea în Registru a avizelor de ipotecă, conform Legii nr. 31/2006 şi Legii nr. 304/2015, poate fi solicitată de reprezentantul creditorului.
Faţă de terţi, inclusiv faţă de stat, o garanţie reală şi celelalte sarcini reale asupra bunurilor au rangul de prioritate stabilit în momentul în care garanţia reală sau sarcinile reale au fost făcute publice. Prin înscrierea în Registrul Național de Publicitate Mobiliară, garanţia reală şi celelalte sarcini reale asupra bunurilor îndeplinesc condiţia de publicitate şi se bucură de efectele acesteia. Atentie. Agentul nu va verifica corectitudinea informaţiilor din avizul de garanţie, concordanţa dintre avizul de garanţie şi faptele juridice care stau la baza acestuia sau valabilitatea acestor fapte juridice.
RNPM asigură accesul publicului numai prin intermediul aplicaţiei software de pe site-urile www.co.rnpm.ro și www.mj.rnpm.ro, fără a fi necesară obținerea unei autorizări prealabile din partea vreunei autorităţi și fără să plătească o taxă, pentru vizualizarea și tipărirea de extrase din avizele înscrise. Operatorii şi agenţii autorizaţi pot presta contra cost servicii de căutare și copiere a informaţiilor cuprinse în Registru, în funcţie de criteriile şi termenii indicaţi de solicitant, rezultatele căutării fiind certificate de către aceştia, cum ar fi; a) cautarea unor înscrieri după: - numărul de identificare - datele de identificare ale creditorului - datele de identificare ale debitorului - elementele de identificare ale bunului mobil pe fiecare tip de bun (autovehicul, bun mobil atașat unui bun imobil, bun de Alte tipuri) - datele de identificare ale proprietarului bunului imobil, la care este atașat bunul mobil - datele de identificare ale unui terț cedat b) căutarea de informații din înscrierile vizualizate c) efectuarea de copii după înscrierile vizualizate d) constituirea altor documente în format electronic Operatorul sau agentul autorizat va întocmi un proces- verbal semnat de reprezentantul operatorului sau al agentului şi de solicitant, în care vor fi consemnate rezultatele căutării, precum şi criteriile şi termenii propuşi de solicitant şi cei utilizaţi de operator din proprie iniţiativă, dacă este cazul, în funcţie de care s-a realizat căutarea.
Criteriile de căutare cele mai exacte și cu răspuns rapid sunt: - codul fiscal – pentru persoana juridica; - codul numeric personal – pentru persoana fizica; - seria șasiului – pentru autovehicule; - număr de contract, număr de poliță de asigurare, serie fabricație a unui echipament etc. – pentru alte bunuri.
De obicei, în maxim 2-3 ore veți primi pe mail confirmarea înscrierii, împreună cu formularul completat, ambele semnate electronic.
